Gemeinde Uzwil.
Digitalisierung der kommunalen Verwaltung.
Die Ostschweizer Gemeinde Uzwil (Kanton St. Gallen) hat mit Cloudunify ihre Verwaltungsprozesse modernisiert — schlank, zukunftssicher und mit einem klaren Blick auf die Anforderungen der öffentlichen Hand. Ein Beispiel dafür, dass moderne Digitalisierung auch in der kommunalen Verwaltung tragfähig ist.
Uzwil — eine wachsende Gemeinde im Kanton St. Gallen.
Uzwil liegt im Fürstenland, zwischen Wil und Gossau, mit rund 13.000 Einwohnern und einer aktiven Verwaltung, die klassische kommunale Aufgaben abdeckt: Einwohnerdienste, Sozialbereich, Finanzverwaltung, Liegenschaften, Infrastruktur — und das kommunale Seniorenzentrum Uzwil in Niederuzwil, das als eigene Entität geführt wird.
Wie viele Schweizer Gemeinden dieser Größenordnung steht Uzwil vor einer typischen Verwaltungsherausforderung: modernisieren, ohne sich auf teure, starre Spezialsysteme festzulegen. Die klassischen Anbieter für Gemeindesoftware sind kostspielig, wenig flexibel, und die Modernisierungs-Roadmap ist oft langsamer als der eigene Digitalisierungswille. Genau hier setzte das Projekt mit Cloudunify an.
Cloudunify- und Uzwil-Team bei einem Vor-Ort-Termin in der Gemeindeverwaltung Uzwil.
Öffentliche Verwaltung, die schlanker werden will — ohne Kompromiss bei Compliance.
Klassische Verwaltungssoftware für Schweizer Gemeinden ist historisch gewachsen: monolithisch, teuer im Betrieb, wenig anpassbar. Für Aufgaben, die sich klar über moderne, integrierte Prozesse abbilden ließen — Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lieferantenverwaltung, Anlagenbewirtschaftung — werden häufig sehr spezialisierte, sehr teure Systeme eingesetzt. Das ist selten die schlankste Lösung.
Uzwil hat sich bewusst gefragt: Warum nicht eine moderne, offene Plattform einsetzen, die auch im Privatsektor mit deutlich komplexeren Anforderungen produktiv läuft? Was für einen mittelständischen Betrieb funktioniert, kann für eine Gemeinde in vergleichbarer Größenordnung ebenfalls tragfähig sein — bei deutlich mehr Flexibilität und geringeren Kosten.
Eine schlanke, moderne Plattform für den öffentlichen Sektor.
Cloudunify hat für Uzwil ein Setup umgesetzt, das die kommunalen Prozesse abbildet — mit Schweizer Compliance im Kern und einem sauberen Multi-Entity-Modell für Gemeinde und Seniorenzentrum.
Digital erfasst, strukturiert verwaltet
Alle Workflows werden hier Digitalisiert dargestellt und Verwaltet
Kein Verwaltungssoftware-Look
Klassische Verwaltungssoftware wirkt oft so, als sei die Bedienbarkeit ein nachgelagerter Gedanke. Die neue Lösung hat eine moderne, konsistente Oberfläche — mit spürbar niedrigerer Einstiegshürde für Fachbereichs-Mitarbeitende.
Warum moderne Standard-Lösungen für die öffentliche Verwaltung tragfähig sind.
Die häufigsten Bedenken bei Digitalisierungsprojekten in der öffentlichen Verwaltung sind praktisch — nicht ideologisch: Compliance, Datenschutz, Sicherheit, Langzeit-Wartbarkeit. Alle diese Themen lassen sich mit einer modernen, offenen Plattform genauso gut abdecken wie mit einer spezialisierten Spezialsoftware — oft schneller, günstiger und flexibler.
CH-spezifische Konfiguration ab Tag 1
Schweizer Kontenplan, Mehrwertsteuer, standardisierter Zahlungsverkehr, QR-Rechnung — alle regulatorischen Anforderungen sind sauber abgedeckt und werden laufend aktuell gehalten.
Hosting-Optionen für den öffentlichen Sektor
Asana lässt sich in verschiedenen Hosting-Modellen betreiben — von Cloud in der EU/Schweiz bis On-Premise. Für Verwaltungen mit strengen Datenschutz-Anforderungen gibt es passende Konstellationen.
Offen, dokumentiert, mit Anbieter-Wahl
Eine offene Plattform mit aktiver Community bedeutet: Selbst wenn ein Partner mal wechselt, bleibt die Investition tragfähig. Kein Vendor-Lock-in wie bei proprietären Spezialsuiten.
„Öffentliche Verwaltung muss nicht mit Public-Sector-Spezialsoftware gleichgesetzt werden. Was für einen KMU mit vergleichbarer Prozesskomplexität funktioniert, funktioniert für eine Gemeinde derselben Größe genauso — mit deutlich mehr Flexibilität und deutlich geringeren Lizenzkosten.“
— Cloudunify Delivery-Prinzip für Public-Sector-Projekte
Kommunale Verwaltung auf einer schlanken, offenen Plattform.
Seit dem Rollout arbeitet die Gemeinde Uzwil mit einem Setup, das gemeinsame Stammdaten für Gemeinde und Seniorenzentrum pflegt, die Buchhaltung nach Schweizer Anforderungen erledigt, und eine spürbar niedrigere Einstiegshürde für Mitarbeitende bietet als klassische Public-Sector-Software.
Für Cloudunify ist Gemeinde Uzwil ein Referenz-Case im öffentlichen Sektor — ein Beispiel dafür, dass moderne Digitalisierung auch in der kommunalen Verwaltung tragfähig sein kann. Der Case wird aktiv weiterentwickelt: neue Prozessbereiche, weitere Automatisierung, tiefere Integration mit anderen Fachanwendungen der Verwaltung.
Das Projekt in Zahlen und Fakten.
| Sektor | Öffentliche Verwaltung |
| Sitz | Uzwil, Kanton St. Gallen (CH) |
| Region | Ostschweiz |
| Sprache | Deutsch (CH) |
| Kunde seit | September 2023 |
| Entitäten | Gemeinde Uzwil + Seniorenzentrum |
| Betreuung | Laufend, aktive Weiterentwicklung |
| Schwerpunkt | Finanzen & Verwaltung |
Digital werden.
Ohne teuren Spezial-Lock-in.
Ob Gemeinde, Verband oder gemeinnützige Organisation: Moderne Digitalisierung kann eine tragfähige Alternative zu klassischen Spezialsuiten sein. Sprechen Sie mit Cloudunify über Ihre Ausgangslage.
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