Beratung, Consulting, Fachdienstleistung.
Digital abrechenbar.
Cloudunify baut für Dienstleistungsunternehmen die durchgehende Kette von Lead bis Abrechnung. Referenzen aus Solartechnik, Fortbildung, Wirtschaftsprüfung, Marketing, IT-Dienstleistung, Immobilien und kommunaler Verwaltung.
Ich hab schon immer gern mit Menschen gearbeitet und Probleme geknackt. Bei Dienstleistern kommt beides zusammen – da geht's um Köpfe, um Zeit, um Projekte. Genau die Mischung ist es, die mich an dem Bereich packt.
Markus Günther · Head of Consulting
Typische Herausforderungen
in dieser Branche.
Zeiterfassung, die auch wirklich funktioniert
Mitarbeitende erfassen ungern und unregelmäßig. Systeme, die nicht mobil, nicht schnell und nicht integriert sind, werden umgangen.
Projektbudget vs. gebuchte Zeit — der laufende Vergleich
Budgetüberschreitung fällt oft erst nach Projektende auf. Realtime-Überblick fehlt.
Angebot-zu-Rechnung als geschlossener Prozess
Angebot, Auftrag, Leistungsnachweis, Rechnung — häufig in vier verschiedenen Systemen oder Excel-Dateien.
Sub-Consultants und Freelancer
Externe Kolleg:innen im gleichen Projekt-Tool, mit sauberer Trennung zwischen Kunden-Sicht und internem Aufwand.
Retainer- und Wartungsverträge
Wiederkehrende Rechnungen mit Volumen-Konditionen, Stundenkontingent-Verwaltung, Reporting an den Kunden.
Angebots-Konfigurator für standardisierte Leistungen
Dienstleistungspakete, Beratungsstunden, Schulungstage — als Bausteine kombinierbar.
Konfiguration und Schulung.
Kein Custom-Code, kein Maintenance-Risiko.
Diese Module bilden den Kern eines Cloudunify-Projekts in dieser Branche. Gut abgestimmt reichen sie fuer 70–90 % aller Anforderungen.
Project · Aufgaben & Meilensteine
Projektstruktur, Aufgabenzuweisung, Kanban und Gantt-Sicht, Deadlines, Abhängigkeiten.
Timesheets · Zeiterfassung
Web + Mobile, Tages- oder Wochenansicht, direkt an Task oder an Auftrag. Timesheet-Approval-Workflow.
Sales · Angebot & Auftrag
Dienstleistungspakete als konfigurierbare Angebotsvorlagen. Abrechnungsart fixpreisig oder nach Aufwand.
Invoicing · Automatische Rechnungen
Aus Timesheets automatisch Rechnungen erzeugen — mit Detailliste, Zeitaufwand pro Task, Freigabe-Workflow.
CRM · Lead- und Kundenmanagement
Pipeline mit Bewertungen, Follow-up-Aktivitäten, Angebots-Verknüpfung. Umsatz-Forecasts.
Subscription · Wartungsverträge
Wiederkehrende Rechnungen für Retainer, Wartungspakete, Hosting. Kontingent-Verwaltung.
Documents & Sign
Vertragsablage pro Kunde, Meeting-Protokolle am Projekt, digitale Signatur mit rechtssicherem Trail.
Wo Odoo-Standard aufhört
und Cloudunify anfängt.
Zeiterfassungs-Terminals mit RFID-Anbindung
Für Kunden mit gewerblich arbeitenden Mitarbeiter:innen — Hardware-Terminal in Odoo integriert.
Kundenportal mit Leistungsnachweis-Freigabe
Kunden loggen sich ein, prüfen Zeitnachweise, geben frei — Rechnung wird erst danach erzeugt.
Individuelle Berichte pro Kundensegment
Retainer-Kunden bekommen monatliche Reports mit Auslastung, verbrauchtem Stundenkontingent, offenen Themen.
DATEV / BMD-Export
Für WPs und Steuerberater: Voll konfigurierter Kontenrahmen mit Automatik-Export.
Fördermittel-Reporting
Für förderfinanzierte Projekte: automatische Zuordnung von Zeiten zu Kostenstellen.
Anbindung an branchenspezifische Fachtools
Solar-Konfiguratoren, Legal-Software, Baustatik-Tools — je nach Kundenbranche.
Direkte Referenzgespräche verfügbar
Für diese Branche haben wir noch keine öffentliche Case Study. Referenzkunden wie AST Eis- und Solartechnik, AWAK Anwaltsakademie und Energiewerkstatt arbeiten mit Cloudunify langfristig produktiv. Gerne stellen wir auf Anfrage konkrete Referenzgespräche her.
Von Lead bis Rechnung.
In einem System.
Ob 5, 50 oder 500 Consultants — die Kernprozesse sind ähnlich. Sprechen Sie mit Cloudunify über Ihre konkrete Ausgangslage.
Erstgespraech vereinbaren