mafi Naturholzboden.
Ein Rollout, der mit dem Unternehmen wächst.
Seit Oktober 2023 arbeitet mafi mit Cloudunify. Was als Odoo-Einführung in Schneegattern begann, ist heute eine mehrstufige Plattform: Verkauf, Buchhaltung, Translogica-Anbindung, Kundendienst — und aktuell der Rollout in die Schweiz. Ein Beispiel dafür, wie ein Odoo-Setup über die Jahre reifen kann, ohne das ursprüngliche Fundament neu bauen zu müssen.
mafi — Naturholzböden mit Charakter für Generationen.
mafi steht seit Jahrzehnten für Naturholzböden aus dem Salzkammergut — massiv, geölt, langlebig. Was in einer Fertigung in Schneegattern (Oberösterreich) beginnt, geht in ausgewählte Wohn- und Objektbau-Projekte in ganz Europa. Ein Familienunternehmen mit Handwerks-Anspruch und internationalem Kundenstamm.
Mit dem Wachstum kam die zweite Entität in Steindorf, die Anbindung an spezialisierte Logistik-Software (Translogica) und schließlich der Schritt in einen zweiten Ländermarkt: die Schweiz. Für Cloudunify war das die eigentliche Aufgabe — nicht ein einmaliges Odoo-Projekt zu liefern, sondern eine Plattform aufzubauen, die dieses Wachstum trägt.
Vor-Ort-Termin am mafi-Standort in Schneegattern — Cloudunify- und mafi-Team gemeinsam vor dem markanten Corten-Stahl-Empfang.
Ein Handwerksbetrieb, der digital nachziehen musste — ohne den handwerklichen Anspruch zu verlieren.
mafi arbeitete mit einer gewachsenen IT-Landschaft: mehrere spezialisierte Tools, viele Excel-Zwischenstationen, manuelle Übergaben zwischen Vertrieb, Fertigung, Lager und Buchhaltung. Für ein Handwerksunternehmen jahrelang tragfähig — bei wachsendem Auftragsvolumen und mehreren Standorten aber zunehmend ein Bremsklotz.
Konkret bedeutete das: Kundendaten wurden mehrfach gepflegt, Lagerbestände zwischen Standorten stimmten oft nicht überein, Auftragsstatus mussten telefonisch nachgehalten werden, und die Buchhaltung arbeitete mit Belegen, die manuell aus dem Vertriebssystem übertragen wurden. Bei jedem neuen Prozess-Anspruch — Kundendienst-Ticketing, Translogica-Anbindung, zweiter Länder-Standort — hätte die alte Landschaft eine weitere Insel-Erweiterung bedeutet.
Vier Phasen in drei Jahren.
Statt Big-Bang-Rollout: schrittweise Erweiterung nach Reifegrad und Kapazität. Jede Phase baut auf der vorherigen auf, nutzt dieselbe Datenbasis und erweitert das Setup um konkrete neue Funktionsbereiche.
Odoo-Basis in Schneegattern
Der Startpunkt: Odoo-Einführung für die AT-Entität. Verkauf, Einkauf, Lager, Grundproduktion — die Kernprozesse aus den bisherigen Tools migriert und in Odoo konsolidiert. Ein sauberer Fuß, auf dem alles Weitere aufbaut.
Buchhaltung + Translogica
Zweite Ausbaustufe: Die Buchhaltung wurde vollständig in Odoo integriert, mit DACH-Konformität und automatischer Belegverbuchung aus dem Vertriebsprozess. Parallel: Anbindung an Translogica, das spezialisierte Logistik-System für die Speditionsplanung.
Kundendienst-Prozess
Ticketing, Reklamation, Nachbestell-Prozesse: der Kundendienst bekam einen eigenen Ende-zu-Ende-Prozess in Odoo — mit Anbindung an Kunden- und Auftragsdaten, damit jede Anfrage sofort mit vollem Kontext bearbeitet werden kann.
mafi CH — Rollout in die Schweiz
Aktuell in Umsetzung: Der Rollout der Odoo-Plattform in die zweite Ländergesellschaft. Multi-Company-Setup, Schweizer Buchhaltung, CHF-Preisstruktur, konsolidierte Konzernsicht — alles auf derselben Instanz, nicht als parallele Installation.
Eine Odoo-Instanz.
Zwei Länder, zwei Buchhaltungen, ein Konzern.
Der einfache Weg wäre gewesen, für die Schweizer Gesellschaft eine zweite Odoo-Installation aufzusetzen. Zwei Systeme, zwei Datenbanken, zwei Wartungen. Wir haben uns bewusst dagegen entschieden — weil das den ursprünglichen Auftrag verfehlt hätte: eine Plattform, die mitwächst statt sich zu multiplizieren.
Ein Produkt, ein Kunde, ein Datensatz
Produkte, Kunden, Lieferanten liegen einmal in Odoo — nicht dupliziert pro Landesgesellschaft. Änderungen wirken sofort für alle Entitäten. Ein Kunde, der in beiden Ländern bestellt, ist ein Datensatz mit zwei Zahlungsströmen — kein Duplikat.
AT-Kontenplan & CH-Kontenplan parallel
Zwei komplette Buchhaltungen auf derselben Instanz: Österreich mit § 14 UStG, Schweiz mit MWST. Rechnungen werden automatisch in der jeweils richtigen Buchhaltung verbucht, mit CHF- oder EUR-Konditionen. Konsolidierung als eigene View für die Konzernebene.
Speditionsplanung integriert
Translogica ist das Fachsystem für Speditionsplanung — es bleibt was es ist, aber Aufträge und Frachtstatus fließen bidirektional in die Odoo-Aufträge. Kein manuelles Übertragen mehr, kein Datenversatz zwischen ERP und Spedition.
„Der eigentliche Test einer Odoo-Plattform ist nicht die erste Einführung. Es ist die zweite, dritte, vierte Erweiterung — und ob das System dabei sein Fundament behält oder brüchig wird."
— Cloudunify Delivery-Prinzip für Long-Term-Kunden
33 Monate. Vier Phasen. Ein System, das noch immer trägt.
Was 2023 mit einem klassischen Odoo-Rollout begann, ist heute die zentrale Plattform für Verkauf, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Kundendienst und Speditionsplanung — über zwei Ländergesellschaften hinweg. Die Kernentscheidung — eine gemeinsame Plattform statt Insel-Erweiterungen — hat sich mit jeder Ausbaustufe bestätigt.
Für Cloudunify ist mafi mittlerweile ein strategischer Long-Term-Kunde: das dienstälteste Case-Study-Setup, 5 involvierten Consultants — und einem laufenden Rollout, der zeigt, dass Odoo mit dem Unternehmen wachsen kann.
"Ich wünsche mir alle Prozesse in einer übersichtlichen App"
Das Projekt in Zahlen und Fakten.
| Branche | Naturholzböden · Fertigung + Handel |
| Sitz | Schneegattern (AT) & Steindorf (AT), Rollout CH laufend |
| Odoo-Version | 17 |
| Region | DACH mit Ausbau CH |
| Kunde seit | Oktober 2023 |
| Squad Lead | Alexander Bernegger |
| Top-Consultant | Moritz Primavesi |
Wachsendes Unternehmen,
gewachsene IT-Landschaft?
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